نظام إدارة الأرشيف

يستخدم نظام إدارة الأرشيف (AMS) لاستقبال وتتبع وتخزين الوثائق وتقليل الأوراق، وهو قادر على الاحتفاظ بسجل للإصدارات المختلفة التي تم إنشاؤها وتعديلها من قبل مستخدمين مختلفين (تتبع التاريخ).
تعتمد هذه الأنظمة في حالة إدارة المستندات الرقمية على برامج الكمبيوتر، وغالباً ما يُنظر إليها باعتبارها أحد مكونات أنظمة إدارة محتوى المؤسسة (ECM)، وهي ترتبط بإدارة الأصول الرقمية وتصوير المستندات وأنظمة سير الأعمال وأنظمة إدارة السجلات.

الفواتير الالكترونيه
وفاتورة ضريبه مبسطه
برمز الاستجابة السريعة (QR Code)

الميزات

تقسيم المجلدات

تحميل الملفات

تنزيل الملفات

البحث السريع

النسخ الاحتياطي اليومي

التخزين السحابي

البريد الإلكتروني التلقائي

لوحة الإدارة

لوحة العميل

مشاركة المستند

لوحة الدردشة

رسائل البريد الإلكتروني الآلية

الإشعارات التحذيرية

امتيازات المستخدمين

لوحة التحكم

التقارير

خدمات مسح المستندات

يمكن لنظام إدارة الأرشيف مسح المستندات بأي حجم وتسهيل العملية عليك قدر الإمكان، حيث أنه يقوم بجمع مستنداتك وتجهزها جميعاً للمسح الضوئي ومن ثم معالجتها جميعاً من أجلك.

الحل المثالي إذا كنت ترغب في توفير مساحة قيّمة وتأمين المعلومات المهمة لنشاطك التجاري وتقليل تكاليف الورق.

تأمين البيانات الحساسة

يحتوي النظام على خاصية منع إمكانية الوصول للبيانات إلا من قبلك أو من قبل أعضاء فريقك المالي المصرح لهم. وبالإضافة إلى ذلك تقتصر إمكانية وصولهم على ما تتطلبه مهامهم فقط.

ضغط البيانات

قم بتقليل حمل البيانات وتقليل تكاليف التخزين وتخفيف سعة النقل وتسريع النسخ الاحتياطي على نظام التشغيل أو الخادم السحابي باستخدام الضغط الاختياري للبيانات.
طلب عرض الأسعار